経費・旅費AC-R-007
法人カード利用ガイド
法人カードの貸与対象、利用可能な用途、利用明細の提出期限、紛失時の対応。
1. 貸与対象
法人カードは、出張または対外的な支出の頻度が高い役職者および営業担当者に貸与する。貸与を希望する場合は、所属長の推薦を得て経理課へ申請する。カードは貸与を受けた本人のみが使用でき、他人への貸与は理由を問わず禁止する。
法人カード利用ガイド（AC-R-007）第1.0版 第1段落・2026年5月11日改訂
2. 利用できる用途
交通費、宿泊費、会議費、交際費および業務上の物品購入に利用できる。現金の引出し(キャッシング)機能は付与しない。私的な支出に使用した場合は、判明した時点でただちに経理課へ申し出て全額を返還する。
法人カード利用ガイド（AC-R-007）第1.0版 第2段落・2026年5月11日改訂
3. 利用限度額
1か月あたりの利用限度額は、一般社員300,000円、管理職500,000円とする。海外出張等により一時的に限度額の引上げが必要な場合は、出発日の10営業日前までに経理課へ申請する。
法人カード利用ガイド（AC-R-007）第1.0版 第3段落・2026年5月11日改訂
4. 明細の提出
カード利用者は、利用日から5営業日以内に経費システムへ明細を登録し、領収書を添付する。カード会社の請求と経費システムの登録が一致しない場合、経理課は利用者へ照会を行い、利用者は3営業日以内に回答する。
法人カード利用ガイド（AC-R-007）第1.0版 第4段落・2026年5月11日改訂
5. 紛失・盗難
カードを紛失し、または盗難に遭った場合は、ただちにカード会社の紛失受付窓口へ連絡して利用を停止し、そのうえで経理課へ報告する。警察への届出番号を取得し、報告書に記載する。深夜・休日であっても、カード会社への連絡を翌営業日まで遅らせてはならない。
法人カード利用ガイド（AC-R-007）第1.0版 第5段落・2026年5月11日改訂
6. 退職・異動時
退職または貸与対象外の部署へ異動する場合は、最終出社日までにカードを経理課へ返却する。返却されたカードは経理課が裁断のうえ、カード会社へ解約を届け出る。
法人カード利用ガイド（AC-R-007）第1.0版 第6段落・2026年5月11日改訂
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版の履歴
- 第1.0版
2026年5月11日
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