就業規則・人事GA-R-009
入社・退職手続ガイド
入社時の提出書類、貸与品、アカウント発行から、退職時の引継ぎ・返却・社会保険手続までの手順。
1. 入社時の提出書類
入社日までに、誓約書、身元保証書、給与振込口座届、扶養控除等申告書、年金手帳の基礎年金番号がわかる書類および雇用保険被保険者証を人事課に提出する。マイナンバーは専用の受付経路で提出し、電子メールへの添付は禁止する。
入社・退職手続ガイド（GA-R-009）第1.5版 第1段落・2026年9月9日改訂
2. 貸与品
入社時に、社員証、作業着上下、安全靴、保護めがね、ノートPCおよび入退室用ICカードを貸与する。作業着のサイズは事前の申告に基づき手配するため、入社日の10営業日前までに人事課へ連絡する。
入社・退職手続ガイド（GA-R-009）第1.5版 第2段落・2026年9月9日改訂
3. アカウントの発行
社内システムのアカウントは、入社日の3営業日前に情報システム担当が発行する。初回ログイン時にパスワードを変更し、多要素認証の設定を完了させること。アカウントの発行状況は所属長が入社日当日に確認する。
入社・退職手続ガイド（GA-R-009）第1.5版 第3段落・2026年9月9日改訂
4. 入社時教育
入社後2週間以内に、就業規則、情報セキュリティ、安全衛生および品質マネジメントの基礎教育を受講する。製造部門に配属される者は、これに加えて設備ごとの作業手順教育を受け、教育記録に本人と指導者が署名する。
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5. 退職の申出
自己都合により退職する場合は、退職希望日の30日前までに退職願を所属長へ提出する。所属長は受理後ただちに人事課へ連絡し、引継計画書の作成を指示する。
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6. 業務の引継ぎ
退職者は、担当業務、取引先の連絡経緯、進行中の案件および保管書類の所在を引継計画書にまとめ、後任者に引き継ぐ。引継ぎの完了は所属長が確認し、退職日の3営業日前までに人事課へ報告する。
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7. 貸与品の返却
退職日までに、社員証、作業着、保護具、ノートPC、ICカード、鍵および法人カードを返却する。業務データは社内の指定領域へ移管し、個人端末に残存する業務データは所属長立会いのもとで削除する。
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8. 社会保険等の手続
人事課は退職日の翌日から5日以内に健康保険・厚生年金の資格喪失手続を行い、離職票を退職日から10日以内に発行する。健康保険の任意継続を希望する場合は、退職日の翌日から20日以内に本人が手続を行う必要がある。
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9. 最終給与と住民税
最終給与は通常の支払日に支給する。住民税は、退職月により一括徴収または普通徴収への切替となるため、退職願の提出時に本人の希望を確認する。源泉徴収票は退職日から1か月以内に交付する。
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版の履歴
- 第1.5版
2026年9月9日
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