権限は業務単位で付ける
部署に所属しているという理由だけで閲覧できる状態は避けます。担当している案件で必要かどうかで判断し、担当を外れたら権限も外します。
持ち出しとコピー
顧客名簿を表計算ファイルとしてダウンロードすると、その瞬間から管理の外に出ます。分析が必要な場合も、氏名や連絡先を落とした形に加工してから扱います。
- 元データは業務システムの中に置いたまま扱う
- 分析用には氏名・連絡先を除いた形に加工する
- チャットへの貼り付けは、範囲が広がるため行わない
共有範囲と加工の有無
レッスン 2 / 3 ・ 目安 6 分
社内での共有範囲
見られる人を最小にする運用の考え方です。