見積作成FAQQ. 見積書の有効期限はどうしますか

見積依頼の受付から回答までの標準日数、原価の考え方、有効期限と値引きの決裁について。

A. 標準の有効期限は発行日から60日です。材料価格の変動が大きい品目については30日に短縮します。有効期限を過ぎた見積に基づく注文を受けた場合は、再見積を行ったうえで受注の可否を判断します。

事例: 校正期限切れのノギス使用による出荷保留恒久対策

校正期限を過ぎた測定器で検査した製品が判明し、出荷を保留して再検査した事例。

測定器管理台帳と校正案内リストを一本化し、期限の60日前に自動で通知される仕組みに変更した。校正シールに有効期限を大きく表示し、使用前点検の項目に「校正期限が当日以降であること」を追加した。期限切れの測定器は、赤札を付けて測定器保管庫の隔離区画へ移すこととした…

事例: 校正期限切れのノギス使用による出荷保留発生事象

校正期限を過ぎた測定器で検査した製品が判明し、出荷を保留して再検査した事例。

内部監査において、工程内検査に使用していたノギス1本の校正シールの有効期限が3か月前に切れていることが判明した。当該ノギスは第一加工課で日常的に使用されていた。

事例: 校正期限切れのノギス使用による出荷保留暫定処置

校正期限を過ぎた測定器で検査した製品が判明し、出荷を保留して再検査した事例。

当該ノギスを校正し、有効期限内であることを確認したうえで使用を再開した。保留していた1,240個は再検査で全数合格としたため、出荷保留を解除した。出荷済みの1,100個については、顧客に測定データを提示して説明を行い、回収は不要と判断された。

見積作成FAQQ. 見積の回答までに何日かかりますか

見積依頼の受付から回答までの標準日数、原価の考え方、有効期限と値引きの決裁について。

A. 標準品の再見積は3営業日、図面に基づく新規見積は7営業日を目安としています。金型製作や特殊工程(熱処理・表面処理の外注)を伴う場合は10営業日を要します。顧客への回答期限が標準日数より短い場合は、受付時に営業推進課へ相談してください。

秘密保持契約(NDA)FAQQ. 有効期間が終わったらどうしますか

NDA の締結タイミング、審査依頼の方法、注意すべき条項、締結後の情報管理。

A. 契約に定める返還または廃棄の義務に従い、受領した資料を返却または廃棄し、廃棄証明を求められた場合は法務担当が作成します。有効期間が終了しても、秘密保持義務のみが一定期間存続する条項が多いため、期間満了後も情報の取扱いには注意が必要です。

海外出張旅費規程第3条 渡航手続

海外出張の渡航手続、支度金、地域別日当・宿泊料、外貨精算と安全確保の取扱い。

海外出張を行う者は、出発日の20営業日前までに海外出張申請書を提出し、部門長および管理本部長の承認を得る。旅券の残存有効期間、査証の要否および渡航先の感染症情報を出張者自身が確認し、申請書に記載する。

秘密保持契約(NDA)FAQQ. 相手方の様式で締結してもよいですか

NDA の締結タイミング、審査依頼の方法、注意すべき条項、締結後の情報管理。

A. 可能ですが、必ず法務担当の審査を受けてください。特に、秘密情報の定義が広すぎないか、目的外使用の禁止が一方的でないか、有効期間と返還義務が過大でないか、損害賠償の範囲が無限定でないか、管轄裁判所がどこかを確認します。

事例: 校正期限切れのノギス使用による出荷保留原因

校正期限を過ぎた測定器で検査した製品が判明し、出荷を保留して再検査した事例。

測定器管理台帳の更新時に1件が案内リストから脱落し、校正の呼び出しが行われなかったことが原因である。現場での使用前点検に校正期限の確認が含まれておらず、期限切れのまま3か月間使用され続けた。

見積作成FAQQ. 見積書の控えはどこに保管しますか

見積依頼の受付から回答までの標準日数、原価の考え方、有効期限と値引きの決裁について。

A. 見積管理システムに登録し、PDFを案件フォルダに保存します。紙で発行した場合も、スキャンして同じ場所に保存してください。見積書は受注の有無にかかわらず5年間保存します。失注した案件については、失注理由(価格・納期・技術・その他)を登録してください。

試作依頼の受付FAQQ. 量産へ移行するときは何が必要ですか

試作依頼の受付条件、費用と納期の考え方、量産移行の判断と評価データの取扱い。

…. 量産図面(改訂記号の確定したもの)、年間数量、ロットサイズ、量産開始時期および要求される初回提出物を確認します。これらをもとに量産見積を作成し、工程設計、治具・金型の手配、初品検査の計画を立てます。試作の見積条件がそのまま量産に適用されることはありません。

経費精算規程第8条 申請期限

立替経費の精算範囲、証憑の要件、申請期限、承認権限と否認の取扱いを定める規程。

経費の精算申請は、支出した日の属する月の翌月10日までに行う。月をまたぐ出張については、帰任日から5営業日以内に申請する。期限を過ぎた申請は、遅延理由書を添えて部門長の承認を得たうえで受け付ける。

購買・発注ルール3. 相見積

原材料・副資材・外注加工の発注区分、相見積、発注書の起票、検収と支払の流れ。

1件500,000円以上の発注については、原則として2社以上から見積を取得する。取得できない場合は、特命理由書に技術的な理由または納期上の制約を記載し、購買課長の承認を得る。

見積作成FAQQ. 値引きはどこまで認められますか

見積依頼の受付から回答までの標準日数、原価の考え方、有効期限と値引きの決裁について。

A. 見積金額からの値引きは、5%未満は営業課長、5%以上10%未満は営業部長、10%以上は管理本部長の承認が必要です。限界利益率が15%を下回る条件については、金額の大小にかかわらず管理本部長の承認を要します。

海外出張旅費規程第8条 宿泊料

海外出張の渡航手続、支度金、地域別日当・宿泊料、外貨精算と安全確保の取扱い。

宿泊料は実費支給とし、1泊あたり甲地域28,000円、乙地域20,000円、丙地域18,000円を上限とする。上限を超える場合は、見積を添えて事前に管理本部長の承認を得る。

事例: 校正期限切れのノギス使用による出荷保留影響

校正期限を過ぎた測定器で検査した製品が判明し、出荷を保留して再検査した事例。

期限切れ以降に当該ノギスで検査した製品は、7ロット計2,340個にのぼった。うち1,100個は既に出荷済みであった。未出荷分の1,240個について出荷を保留し、三次元測定機による再検査を実施した。営業部から顧客3社へ状況を説明し、再検査完了までの納期延長につい…

事例: 納入先での異音申出と原因究明顧客への報告

顧客の組立ラインで異音が発生した申出への対応。圧入部の面粗さが原因であった。

発生から10営業日後に、是正処置報告書(8D様式)を提出した。報告書には、暫定処置、原因、恒久対策、有効性確認の計画および水平展開の範囲を記載した。3か月後のフォローアップで再発がないことを確認し、案件をクローズした。

品質保証・検査成績書FAQQ. 是正処置報告書には何を書きますか

検査成績書・ミルシートの発行、初回提出物(PPAP等)、クレーム受付と是正処置報告の流れ。

A. 発生事象、影響範囲(流出数量と在庫状況)、暫定処置、原因(なぜなぜ分析)、恒久対策、有効性確認の方法と時期、水平展開の範囲を記載します。8D様式を求められることもあります。作成は品質保証課が行い、営業は顧客との調整と提出を担当します。

見積作成FAQQ. 見積依頼を受けたとき、最初に確認することは何ですか

見積依頼の受付から回答までの標準日数、原価の考え方、有効期限と値引きの決裁について。

…面番号と改訂記号、数量(1回あたりと年間)、材質、要求精度、表面処理の有無、希望納期、および支給品の有無を確認します。改訂記号が不明なまま見積を作成すると、受注後に仕様相違が判明する原因になります。図面がない場合は、現品またはスケッチの提供を依頼してください。

見積作成FAQQ. 見積単価はどのように決まりますか

見積依頼の受付から回答までの標準日数、原価の考え方、有効期限と値引きの決裁について。

…材料費、加工費(段取時間と加工時間に部門別のチャージレートを乗じたもの)、外注費、検査費および管理費を積み上げ、これに利益を加えて算出します。ロットサイズにより段取費の按分が変わるため、数量が変われば単価も変わります。見積書には必ず前提数量を記載してください。