購買・発注ルール6. 納期管理

原材料・副資材・外注加工の発注区分、相見積、発注書の起票、検収と支払の流れ。

購買課は、納期の7日前に取引先へ納期確認を行う。納期遅延の連絡を受けた場合は、ただちに要求部門と生産管理課へ共有し、代替材の手配または生産計画の変更を検討する。

事例: プレス品のバリ高さが基準を超過影響

抜き加工のバリ高さが0.05mmを超えた事例。クリアランス過大と刃先摩耗の複合が原因。

当該ロット1,800個を隔離し、全数のバリ取りを実施した。バリ取りに2名×8時間を要し、後工程の組立が半日遅延した。顧客への納期は、休日出勤により確保した。

購買・発注ルール2. 発注の原則

原材料・副資材・外注加工の発注区分、相見積、発注書の起票、検収と支払の流れ。

発注は必ず購買課を通じて行い、発注書の発行をもって成立する。発注書のない口頭での依頼は、後日の数量・単価の相違および検収遅延の原因となるため禁止する。

事例: NC旋盤の外径寸法が午後に大きくなる影響

連続運転中に外径寸法が上限側へ推移した事例。主軸の熱変位が原因で、暖機と中間補正で解決した。

当日の生産数420個のうち、上限を超過した38個を不適合として隔離した。うち12個は手直しにより救済し、26個を廃棄した。後工程への流出はなく、顧客への納入遅延も発生しなかった。

経費精算規程第8条 申請期限

立替経費の精算範囲、証憑の要件、申請期限、承認権限と否認の取扱いを定める規程。

経費の精算申請は、支出した日の属する月の翌月10日までに行う。月をまたぐ出張については、帰任日から5営業日以内に申請する。期限を過ぎた申請は、遅延理由書を添えて部門長の承認を得たうえで受け付ける。

事例: 受入材の発錆によるロット隔離影響

梱包内で発錆した鋼材を受け入れた事例。屋外保管と防錆紙の不足が原因。

当該コイル(質量1.8トン)を隔離し、取引先へ返品した。代替材の入手に6営業日を要し、対象品目の生産を後ろ倒しした。他品目の生産順序を組み替えることで、顧客への納期は維持した。

購買・発注ルール3. 相見積

原材料・副資材・外注加工の発注区分、相見積、発注書の起票、検収と支払の流れ。

1件500,000円以上の発注については、原則として2社以上から見積を取得する。取得できない場合は、特命理由書に技術的な理由または納期上の制約を記載し、購買課長の承認を得る。

購買・発注ルール5. 発注書の起票

原材料・副資材・外注加工の発注区分、相見積、発注書の起票、検収と支払の流れ。

要求部門は購買依頼を起票し、品名、規格、数量、希望納期および使用目的を記載する。図面を伴う外注加工については、図面番号と改訂記号を必ず記載する。改訂記号の不一致は不適合品の主要な原因であるため、購買課は発注前に照合する。

事例: 校正期限切れのノギス使用による出荷保留影響

校正期限を過ぎた測定器で検査した製品が判明し、出荷を保留して再検査した事例。

…当該ノギスで検査した製品は、7ロット計2,340個にのぼった。うち1,100個は既に出荷済みであった。未出荷分の1,240個について出荷を保留し、三次元測定機による再検査を実施した。営業部から顧客3社へ状況を説明し、再検査完了までの納期延長について了承を得た。